Asana-Alternativen EU: MeisterTask vs OpenProject vs Zenkit vs Taiga
DSGVO-konformes Projektmanagement mit europäischem Datenhosting. Vergleiche die besten EU-Alternativen zu Asana, Monday und Trello.
Lesezeit: 10 min | Zuletzt aktualisiert: Januar 2026
TL;DR: MeisterTask für schönes Kanban mit MindMeister-Integration. OpenProject für Enterprise-Grade Open Source mit Gantt-Charts. Zenkit für flexible Datenbanken und Custom-Workflows. Taiga für agile Teams, die kostenloses Open Source wollen. Alle halten Projektdaten in Europa.
Dein Projektmanagement-Tool sieht alles. Aufgaben, Deadlines, wer woran arbeitet, interne Diskussionen, strategische Pläne. Eigentlich dein komplettes Unternehmen in Datenform.
Bei Asana, Monday oder Trello? Liegt das alles auf US-Servern. Deine Roadmap, die Kommunikation deines Teams — zugänglich unter US-Gerichtsbarkeit.
Die gute Nachricht: Es gibt europäische Alternativen. Und die sind mittlerweile echt solide.
Der Schnellvergleich
| MeisterTask | OpenProject | Zenkit | Taiga | |
|---|---|---|---|---|
| Land | Deutschland | Deutschland | Deutschland | Spanien |
| Typ | Kanban-first | Volle PM-Suite | Flexibler Workspace | Agile/Scrum |
| Open Source | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Free Tier | Ja (3 Projekte) | Community Edition | Ja (limitiert) | Ja (unbegrenzt) |
| Am besten für | Kreative Teams | Enterprises | Flexible Workflows | Dev-Teams |
| Einstiegspreis | 7€/Nutzer/Monat | Kostenlos / 7,25€/Nutzer | 9€/Nutzer/Monat | Kostenlos / 5€/Nutzer |
Warum das für Teams wichtig ist
Projektmanagement-Daten sind sensibel:
- Strategische Roadmaps, die Wettbewerber gern sehen würden
- Kundeninformationen und Kommunikation
- Mitarbeiter-Performance und Zuweisungen
- Interne Diskussionen und Entscheidungen
DSGVO gilt. Aber über Compliance hinaus geht es um Kontrolle. Europäische Anbieter, europäische Server, europäische Gerichtsbarkeit.
MeisterTask: Schönes Kanban aus München
Deutsches Unternehmen (München), 2015 gegründet. Teil von Meister (macht auch MindMeister Mind-Mapping). Über 4 Millionen Nutzer.
Das Besondere
MeisterTask fokussiert darauf, Projektmanagement visuell schön und intuitiv zu machen. Quasi das Trello, das Trello gern wäre — wenn sich Trello mal um Design kümmern würde.
Was gut ist
Wunderschönes Interface. Tatsächlich angenehm anzuschauen. Custom-Hintergründe, cleanes Design. Dein Team wird es nutzen wollen.
MindMeister-Integration. Brainstorme in Mind-Maps, konvertiere zu Aufgaben mit einem Klick. Einzigartiger Workflow.
Automatisierung eingebaut. Abschnitts-Aktionen automatisieren repetitive Arbeit. Karten verschieben, Leute zuweisen, Fälligkeitstermine setzen automatisch.
Timeline-Ansicht. Sieh Aufgaben über Zeit. Nicht volles Gantt, aber genug für die meisten Teams.
Deutsche Ingenieurskunst. In München ansässig. ISO 27001 zertifiziert. Daten bleiben in der EU.
Was nicht so gut ist
Kanban-fokussiert. Wenn du komplexe Gantt-Charts oder Ressourcenplanung brauchst, schau woanders.
MindMeister separat. Die Mind-Mapping-Integration ist toll, aber es ist ein separates Abo.
Limitiertes Free Tier. Nur 3 Projekte. Du brauchst bezahlt für echte Nutzung.
Am besten für
- Kreative Teams und Agenturen
- Teams, die schöne Tools schätzen
- MindMeister-Nutzer, die Task-Management wollen
- Kleine bis mittlere Teams (5-50 Personen)
OpenProject: Enterprise Open Source
Deutsches Unternehmen (Berlin), 2012 gegründet. Die führende Open-Source-Projektmanagement-Software. Genutzt von Siemens, Audi und der Bundesregierung.
Das Besondere
OpenProject ist die einzige ernsthafte Open-Source-Alternative zu MS Project. Volles Projektmanagement mit Gantt-Charts, Budgetierung, Zeiterfassung — alles self-hostbar.
Was gut ist
Echtes Open Source. Community Edition ist für immer kostenlos. Self-hoste für komplette Kontrolle.
Volle PM-Suite. Gantt-Charts, Arbeitspakete, Zeiterfassung, Kostenreporting, Meetings, Wikis. Alles.
Enterprise-Features. Agile Boards, Budgets, Baselines, Ressourcenmanagement. Konkurriert mit MS Project.
Von der Bundesregierung genehmigt. Im öffentlichen Sektor genutzt. Erfüllt strenge deutsche IT-Sicherheitsanforderungen.
Self-Hosting-Option. Auf eigenen Servern installieren. Komplette Datensouveränität.
Was nicht so gut ist
Lernkurve. Feature-reich bedeutet komplex. Training nötig für größere Teams.
Interface veraltet. Funktional, nicht schön. Verbessert sich, aber nicht MeisterTask-hübsch.
Setup-Aufwand. Self-Hosting braucht IT-Ressourcen. Cloud-Version ist einfacher.
Am besten für
- Enterprises, die volles Projektmanagement brauchen
- Organisationen, die Self-Hosting brauchen
- Öffentlicher Sektor und regulierte Branchen
- Teams, die komplexe Projektplanung machen
- MS-Project-Ersatz-Suchende
Zenkit: Der flexible Workspace
Deutsches Unternehmen (Karlsruhe), 2016 gegründet. Als flexible Datenbank gebaut, die auf mehrere Arten betrachtet werden kann.
Das Besondere
Zenkit ist eigentlich eine Datenbank mit Oberfläche. Du kannst dieselben Daten als Kanban, Tabelle, Kalender, Mind-Map oder Liste betrachten. Eine Quelle, viele Ansichten.
Was gut ist
Ansichts-Flexibilität. Dieselben Aufgaben als Kanban, Tabelle, Kalender oder Hierarchie. Sofort wechseln.
Custom-Felder. Baue genau den Workflow, den du brauchst. Nicht auf vordefinierte Strukturen festgelegt.
Produktsuite. Zenkit Base, To Do, Projects, Hypernotes, Zenchat. Wachsendes Ökosystem.
Faire Preise. 9€/Nutzer/Monat für Plus. Kein Feature-für-Feature-Upselling.
Deutscher Datenschutz. In Karlsruhe ansässig. Rechenzentren in Deutschland.
Was nicht so gut ist
Lernkurve. Flexibilität bedeutet Entscheidungen. Weniger opinionated als Wettbewerber.
Kleineres Ökosystem. Weniger Integrationen als Asana/Monday.
Geteilte Produkte. Verschiedene Apps für verschiedene Anwendungsfälle. Nicht immer reibungslos integriert.
Am besten für
- Teams, die Custom-Workflows brauchen
- Datengetriebene Projektmanager
- Nutzer, die Aufgaben auf mehrere Arten betrachten wollen
- Organisationen mit einzigartigen Prozessen
Taiga: Open-Source Agile
Spanisches Unternehmen (Madrid), 2014 von Kaleidos gegründet. Vollständig Open Source. Community-getriebene Entwicklung.
Das Besondere
Taiga ist für agile Teams gebaut. Scrum und Kanban ab Werk, mit ordentlicher Sprint-Planung, Backlogs und Burndown-Charts.
Was gut ist
Wirklich kostenlos. Self-hosted ist komplett kostenlos. Keine Nutzerlimits. Keine Feature-Einschränkungen.
Agile-nativ. Echter Scrum-Support. Sprints, Backlogs, Story Points, Velocity-Tracking.
Modernes Design. Cleanes Interface. Sieht nicht aus wie Enterprise-Software von 2005.
Aktive Community. Open Source mit echtem Entwicklungs-Momentum.
Kanban-Option. Nicht nur Scrum. Kanban-Boards für Teams, die sie bevorzugen.
Was nicht so gut ist
Agile-Annahme. Für Scrum/Kanban-Teams gebaut. Weniger flexibel für andere Methodologien.
Self-Hosting-Aufwand. Kostenlose Version braucht eigenen Server. Cloud ist bezahlt.
Kleineres Unternehmen. Weniger Ressourcen als OpenProject. Entwicklungstempo variiert.
Am besten für
- Software-Entwicklungsteams
- Agile/Scrum-Praktiker
- Budget-bewusste Teams, die kostenlos wollen
- Open-Source-Enthusiasten
- Teams, die self-hosten werden
Feature-Vergleich
Ansichten & Visualisierung
| Feature | MeisterTask | OpenProject | Zenkit | Taiga |
|---|---|---|---|---|
| Kanban | Exzellent | Gut | Gut | Gut |
| Gantt | Nur Timeline | Volles Gantt | Limitiert | Nein |
| Kalender | Ja | Ja | Ja | Limitiert |
| Liste | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Tabelle | Nein | Ja | Ja | Limitiert |
Zusammenarbeit
| Feature | MeisterTask | OpenProject | Zenkit | Taiga |
|---|---|---|---|---|
| Kommentare | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Erwähnungen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Dateianhänge | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Benachrichtigungen | Gut | Gut | Gut | Gut |
| Mobile Apps | Ja | Ja | Ja | Limitiert |
Fortgeschrittene Features
| Feature | MeisterTask | OpenProject | Zenkit | Taiga |
|---|---|---|---|---|
| Zeiterfassung | Add-on | Eingebaut | Add-on | Nein |
| Ressourcenplanung | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Budgetierung | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Reporting | Basic | Fortgeschritten | Basic | Burndown |
| API | Ja | Ja | Ja | Ja |
Die DSGVO-Frage
| MeisterTask | OpenProject | Zenkit | Taiga | |
|---|---|---|---|---|
| Datenstandort | Deutschland/EU | Self-host oder EU | Deutschland | Self-host oder EU |
| Zertifizierungen | ISO 27001 | ISO 27001 | DSGVO | DSGVO |
| Self-Hosting | Nein | Ja | Nein | Ja |
| AV-Vertrag verfügbar | Ja | Ja | Ja | Ja |
OpenProject und Taiga bieten komplette Datensouveränität durch Self-Hosting.
Preis-Realität
Für 20 Nutzer
| Tool | Monatliche Kosten | Hinweise |
|---|---|---|
| MeisterTask | 140€/Monat (Pro) | Unbegrenzte Projekte |
| OpenProject | 145€/Monat (Cloud) | Oder kostenlos self-hosted |
| Zenkit | 180€/Monat (Plus) | Alle Ansichten inklusive |
| Taiga | 100€/Monat (Cloud) | Oder kostenlos self-hosted |
| Asana | 220€/Monat | Zum Vergleich |
| Monday | 180€/Monat | Zum Vergleich |
Self-Hosting von OpenProject oder Taiga ist komplett kostenlos.
Meine Empfehlung
Wähle MeisterTask wenn:
- Visuelles Design deinem Team wichtig ist
- Du MindMeister nutzt oder willst
- Kanban deine primäre Methodologie ist
- Du einfaches, schönes Task-Management willst
- Teamgröße unter 50 ist
Wähle OpenProject wenn:
- Du volles Projektmanagement brauchst (Gantt, Budgets, Ressourcen)
- Self-Hosting erforderlich oder bevorzugt ist
- Du MS Project ersetzt
- Enterprise-Features nötig sind
- Du im öffentlichen Sektor oder regulierter Branche bist
Wähle Zenkit wenn:
- Du flexible, anpassbare Workflows brauchst
- Daten auf mehrere Arten zu betrachten wertvoll ist
- Du einzigartige Prozesse hast
- Du deutsches Datenhosting willst
- Standard-Tools nicht zu deinen Anforderungen passen
Wähle Taiga wenn:
- Du ein Software-Entwicklungsteam bist
- Agile/Scrum deine Methodologie ist
- Budget ein primärer Concern ist
- Du self-hosten kannst
- Open Source dir wichtig ist
Migrations-Tipps
Wechsel von Asana, Monday oder Trello:
- Exportiere deine Daten. Alle großen Tools bieten CSV- oder JSON-Export.
- Mappe deinen Workflow. Verstehe, wie Spalten/Stages übersetzt werden.
- Starte frisch oder importiere. Manchmal ist Neuaufbau besser als chaotische Daten zu importieren.
- Trainiere inkrementell. Wechsle nicht alle auf einmal.
FAQ
Ist Asana wirklich problematisch für DSGVO?
Nicht illegal, aber Daten gehen auf US-Server. Wenn du sensible EU-Daten handhabst, bedenke die Implikationen.
Welches ist am ähnlichsten zu Trello?
MeisterTask für schönes Kanban. Zenkit für Flexibilität.
Welches ist am ähnlichsten zu Asana?
OpenProject für Features. MeisterTask für Usability.
Kann ich eines davon self-hosten?
OpenProject und Taiga sind voll self-hostbar. Beide sind Open Source.
Was ist mit Notion?
Tolles Tool, US-basiert. Erwäge Zenkit oder CryptPad für europäische Workspace-Alternativen.
Probier sie aus
- MeisterTask: Kostenlos starten - 3 Projekte kostenlos
- OpenProject: Kostenlos starten - Community Edition kostenlos
- Zenkit: Kostenlos starten - Limitiertes Free Tier
- Taiga: Kostenlos starten - Unbegrenzt kostenlos (self-hosted)
Siehe auch:
- EU-Alternativen zu Asana
- EU-Alternativen zu Monday
- EU-Alternativen zu Trello
- Warum EU-Software wichtig ist
Zuletzt aktualisiert: Januar 2026
Einige Links können Affiliate-Links sein.